Omschrijving

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je 1 à 3 directieleden en beheer je hun agenda's.

Daarnaast stel je documenten op en Powerpointpresentaties en behartig je hun telefonie.

Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant:

  • Afspraken en planning van directieleden organiseren
  • Telefonische oproepen en bezoekers ontvangen
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Vergadering voorbereiden en organiseren
  • Reservatie van zalen en parkeerplaatsen voor bezoekers

De hoofdplaats van tewerkstelling is in Antwerpen, maar er kan 2 dagen per week vanuit regionale hubs gewerkt worden.

Bedrijfsomschrijving

Voor de nieuwe temping & staffing divisie van de SD Worx Holding waarvan VIO, Flexpoint en Trace sinds dit jaar deel uitmaken, kijken we uit naar een management asisstant.

 

SD Worx is al 70 jaar een gevestigde waarde als HR-dienstverlener, sociaal secretariaat en HR-softwareontwikkelaar.

 

Gezien het toenemend belang van flexibel werken en digitalisering op de arbeidsmarkt, breidt de SD Worx Holding uit met een gespecialiseerde tak in personeelsoplossingen.

 

De nieuwste telg van SD Worx richt zijn pijlen voornamelijk op onderstaande personeelsvraagstukken:

 

  • Werving en Selectie
  • Bestendigen van de groei van de organisatie
  • Segmentatie en nieuwe diensten
  • Digitale strategie

Vereisten

  • Je hebt minstens een bachelordiploma behaald of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring
  • Bij voorkeur heb je ervaring in de uitzendsector, maar dit is geen must
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven
  • Je hebt een goede kennis van het Officepakket ( met name Word, Excel en Powerpoint)
  • Je bent discreet, flexibel en neemt graag initiatief
  • Je bent snel beschikbaar

Aanbod

- Gevarieerde functie

- Flexibele werkgever

- Mogelijkheid tot initiatief

- Stabiele, grote speler

- Contract onbepaalde duur

- Betrokkenheid bij bedrijfsprocessen

- Aantrekkelijke loonsvoorwaarden